8 pièges à éviter lors des 100 premiers jours de votre prise de poste de Directeur Financier

Les actions que vous entreprenez au cours de vos premiers mois en tant que directeur financier ont un impact important sur votre réussite. Si vous ne parvenez pas à créer un impact suffisamment tôt, vous risquez de gaspiller une grande partie de la bonne volonté qui était initialement créditée lors de votre embauche.

Que vous soyez sur le point d’obtenir un nouveau rôle, que vous vous attendiez à être embauché ou promu, ou que vous soyez réellement au cours des premiers mois dans votre poste, les stratégies de réussite pour les nouveaux dirigeants suivent un modèle clair. La sagesse de Michael Watkins, auteur du livre “90 jours pour réussir sa prise de poste“ dont je recommande vivement la lecture nous donne la marche à suivre. Mais si vous n’avez pas le temps de le lire tout de suite, les conseils qui suivent peuvent vous y aider à eux seuls.

Les 8 pièges au cours de vos 100 premiers jours en tant que directeur financier se résument ainsi :

1. Évitez le piège d’arriver avec « la réponse » – ou tout au moins de l’annoncer
2. Évitez « l’impératif d’action », même pendant que vous travaillez pour obtenir 2-3 premières victoires.
3. Évitez les surprises prévisibles
4. Ne perdez pas de vue les principes fondamentaux
5. Ne faites pas table rase du passé
6. Ne vous éloignez pas de votre patron
7. Ne passez pas en revue la liste de tout ce que vous avez fait
8. N’aveuglez jamais votre patron.

Voici les actions spécifiques à mener pour éviter les 8 pièges au cours de vos 100 premiers jours en qualité de CFO ou DAF.

1. Évitez le piège d’arriver avec « la réponse ».

C’est une position destructrice qui vous expose à de graves erreurs. Certes, vous avez été embauché pour atteindre certains objectifs et pour agir de manière décisive, avec sagesse et à toute vitesse. Ceci dit, ayez une réelle volonté de prendre le temps d’écouter et d’intégrer de nouveaux apprentissages. Cela renforce la confiance, augmente votre crédibilité et amplifie votre influence.

2. Évitez « l’impératif d’action », même lorsque vous travaillez pour obtenir 2-3 premières victoires.

Certains dirigeants ont un besoin urgent d’agir. Parfois même avant qu’ils ne le devraient. Combien de directeurs financiers connaissez-vous qui se sont tirés une balle dans le pied en imposant de nouvelles politiques en matière de finance, de production ou de marketing sans avoir d’abord pris le temps de créer des relations avec leurs pairs et d’en comprendre les implications ? En fait, je l’ai fait moi-même lorsque j’étais CFO au niveau des achats. Néanmoins, cela ne veut pas dire que vous devez éviter de vous diriger vers l’atteinte de résultats tangibles, qu’il est essentiel de montrer.

3. Évitez les surprises prévisibles.

Celles-ci se cachent généralement dans la politique organisationnelle ainsi qu’avec les clients, les marchés, les concurrents et la stratégie. Alors commencez par vous familiariser tôt. Regardez également au niveau de votre équipe. Attribuez un numéro de risque de démission à chaque personne, ainsi qu’une note d’impact si elle part. Agissez en conséquence. Considérez également quels sont les principaux risques pour lesquels vous devez être proactif, par exemple avec les créanciers, les investisseurs et les autres acteurs clés ? Si quelque chose sera bien en vue, demandez à être tenu au courant.

J’ai vu des directeurs financiers compétents voir leur crédibilité brouillée par des erreurs imprudentes et évitables dans leur entreprise, comme lorsqu’un comptable a viré une somme significative sur le compte du mauvais fournisseur. Même si cette erreur a été facilement rattrapée, le fait que le directeur général et le PDG en aient pris connaissance était une première faute qui a provoqué un examen plus minutieux pour savoir si l’équipe comptable était suffisamment bien en maîtrise de la situation, en particulier lorsqu’après ceci s’est rajouté quelques autres erreurs dans les semaines qui ont suivi. Prenez le temps d’échanger avec votre équipe : Quels types de surprises pourraient être évitées ? À quoi devons-nous faire attention ?

4. Ne perdez pas de vue les fondamentaux.

Pour quoi avez-vous été embauché ? Qu’est-ce qui fait que l’organisation tient la route ? Quelle est la seule chose que votre entreprise doit bien faire afin de générer des ventes ? Que faut-il pour que cela se produise plus rapidement, moins cher et avec moins de risques ? Quels sont les indicateurs clés d’exploitation que vous voulez voir quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement de façon à ce que vous ayez une longueur d’avance en tant que directeur financier ? Pour être celui qui regarde à travers son pare-brise plutôt que dans le rétroviseur dans sa position de bras droit du directeur général et/ou du PDG.

5. Ne faites pas table rase du passé.

Il n’y a pas grand-chose à gagner et vous ne savez pas sur quelle mine vous pourriez marcher. Cela en dit long sur vous lorsque vous acceptez ce qui est et avancez avec optimisme et vigueur.

6. Ne vous éloignez pas de votre (vos) patron(s).

Inscrivez-vous tôt et souvent dans l’agenda de votre PDG. Si votre entreprise appartient à un fonds d’investissement, vous devriez également échanger avec votre associé référent au moins une fois par semaine et souvent plus selon son style. Cela garantit que votre ou vos supérieurs ont une visibilité sur les problèmes auxquels vous êtes confrontés et qu’ils voient vos progrès. Cela vous aide également à rester en phase avec leur environnement changeant et les attentes qui en découlent. En tant qu’executive coach, je vois trop de directeurs financiers se dire « mon patron est trop occupé » ou « j’attendrai d’en savoir plus » ou « quand j’aurai plus de progrès à lui montrer ». Ils finissent par jouer petit et finalement ils perdent en influence. C’est tout l’intérêt de se faire coacher dès le début de la prise de fonction, j’aide les directeurs financiers que j’accompagne à identifier et désarmer cette petite voix de l’esprit saboteur, qui sinon conduit à éviter inconsciemment les opportunités de communiquer avec le PDG, les collègues opérationnels et même leur propre équipe.

7. Ne passez pas en revue la liste de tout ce que vous avez fait.

Le temps passé avec votre PDG et/ou associé référent est précieux. Ils supposent déjà que vous maîtrisez la situation. Utilisez chaque interaction pour obtenir leur point de vue sur des questions vitales. Puis pensez à demander : « Quoi d’autre ?». Découvrez les connexions et ressources supplémentaires qui sont susceptibles de vous aider à résoudre des problèmes spécifiques. Utilisez le temps passé ensemble de manière stratégique. C’est l’occasion de montrer que vous êtes sur la bonne voie ou en train de mettre rapidement en place des changements de cap qui permettront d’éviter des turbulences par la suite.

8. N’aveuglez jamais votre patron.

C’est difficile de transmettre de mauvaises nouvelles à votre PDG ou associé référent. Mais c’est bien pire de ne pas soulever la question suffisamment tôt. Rien n’est pire que de leur laisser découvrir un problème par une autre source. J’avais l’habitude de dire à mon équipe : « Il n’y a presque aucun problème que nous ne pouvons pas résoudre, si je le sais à temps et suffisamment bien. » Bien sûr, lorsque vous soulevez un problème, en tant que directeur financier, vous êtes censé présenter un plan d’action. Même s’il ne s’agit que d’une ébauche, c’est essentiel de montrer que vous avez réfléchi à la manière de résoudre le problème et de l’aide dont vous aurez besoin.

Une autre chose. N’oubliez pas d’obtenir des bonnes notes de ceux dont votre patron respecte les opinions.

« Soyez attentif aux multiples canaux par lesquels les informations sur vous et vos performances parviendront à votre patron », rappelle Watkins dans son livre. Les dirigeants passent en moyenne 4 ans à un poste donné. Les directeurs financiers ont une durée souvent plus courte. Alors planifiez sur le long terme, commencez avec la fin en tête en créant un plan de 90 jours pour évitez les écueils en cours de route. Et si vous savez que vous risquez de rencontrer des problèmes, le coaching peut vraiment faire une différence, même à très court terme.

Maintenant, voici un bref récapitulatif des recommandations sur les trois mois précédents.

1er mois : 7 façons de vous préparer au succès en tant que directeur financier :

1. Soyez prêt à agir
2. Neutralisez vos vulnérabilités
3. Définissez votre liste de priorités, y compris les domaines où vous seriez susceptible d’avoir vos premières réussites
4. Créez un plan d’apprentissage
5. Concentrez-vous sur les fondamentaux
6. Engagez-vous et ne restez pas à l’écart
7. Planifiez 3 entretiens avec votre patron

Vous trouverez dans mon article précédent, le détail sur ces 7 façons de prendre vos marques au cours des 30 premiers jours de votre prise de poste en cliquant ici.

2ème mois : 6 conseils pour créer une bonne dynamique en tant que directeur financier :

1. Concentrez votre énergie
2. Identifiez vos meilleures sources d’information
3. Préparez-vous aux premiers tests de votre autorité
4. Construisez votre crédibilité
5. Ayez une discussion à propos des ressources
6. Obtenez des résultats tangibles : 2-3 premières victoires

Ces 6 conseils pour créer une bonne dynamique figurent en détail dans mon article précédent en cliquant ici.

3ème mois : 5 façons afin de maximiser votre réussite en tant que DAF / CFO :

1. Diagnostiquez la situation de l’entreprise
2. Dirigez avec les bonnes compétences
3. Créez un équilibre fructueux dans votre apport
4. Prévoyez de faire des séries de changements progressifs
5. Restez vigilant face aux pièges courants

Ces 5 façons afin de maximiser votre réussite figurent en détail dans mon article précédent en cliquant ici.

Le taux d’échec des cadres supérieurs qui entrent dans une entreprise de l’extérieur est élevé. L’une des clés du succès est d’adapter certains de ces principes généraux dans des plans spécifiques à votre propre situation.

Si vous avez trouvé de la valeur dans cet article, n’hésitez pas à me contacter pour me le faire savoir.